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Anwender-Software Probleme
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Alt 03.02.2010, 18:03   #1
Klugscheisser
 
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Standard excel-tabellen vergleichen und dadurch aktualisieren?

guten tag zusammen,

ich habe eine frage und hoffe daß mir da vielleicht jemand weiterhelfen kann:

ich bekomme regelmäßig eine excel-tabelle mit mitgliedsdaten und möchte eigentlich immer nur die alte version, die ich quasi zur master-version erklären würde, immer wieder aktualisieren, weil ich dort zusätzliche daten eingepflegt habe - geht das mit excel, falls nicht - gibts die möglichkeit das über eine datenbank zu machen?

weiß nicht ob ich meine frage präzise genug formuliert habe - falls nicht einfach nochmal anmeckern...

danke und herzliche grüsse - joschy
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Alt 03.02.2010, 18:11   #2
 
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Standard AW: excel-tabellen vergleichen und dadurch aktualisieren?

Das geht. Ich kann die den Schritt leider nicht genau erklären weil ich OpenOffice habe, aber über Einfügen kannst du einzelne Tabellen oder Bereich von vielen Verschiedenen Objekten einfügen, welche aktualisierbar sind.
Das geht z.B. auch mit Tabellen von Internetseiten. Und auch mit anderen Exceldokumenten.
Über "Einfügen" solltest du dich mal durchklicken, wenn du eines der älteren Excel hast mit den klassischen Menü.
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Alt 03.02.2010, 18:58   #3
the man who wasn't there
 
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Standard AW: excel-tabellen vergleichen und dadurch aktualisieren?

Ich denke, da gibt es verschiedene Möglichkeiten.
Soweit ich weiß hat Excel eine Funktion zum Doubletten suchen und eliminieren. Ich würde also die neue Tabelle einfach an die alte dranhängen und diese Doublettenprüfung laufen lassen (Daten -> Filter -> Spezialfilter -> keine Doubletten).
Wenn sich aber nur einzelne Felder einer Zeile ändern (Namensänderung) ist das für Excel eine eigene neue Zeile.
__________________
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Alt 03.02.2010, 20:57   #4
Klugscheisser
 
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Standard AW: excel-tabellen vergleichen und dadurch aktualisieren?

Zitat:
Zitat von Carlos Beitrag anzeigen
Ich denke, da gibt es verschiedene Möglichkeiten.
Soweit ich weiß hat Excel eine Funktion zum Doubletten suchen und eliminieren. Ich würde also die neue Tabelle einfach an die alte dranhängen und diese Doublettenprüfung laufen lassen (Daten -> Filter -> Spezialfilter -> keine Doubletten).
Wenn sich aber nur einzelne Felder einer Zeile ändern (Namensänderung) ist das für Excel eine eigene neue Zeile.
das klingt interessant - das werde ich mal testen
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Alt 03.02.2010, 20:58   #5
Klugscheisser
 
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Standard AW: excel-tabellen vergleichen und dadurch aktualisieren?

Zitat:
Zitat von Dynamic Beitrag anzeigen
Das geht. Ich kann die den Schritt leider nicht genau erklären weil ich OpenOffice habe, aber über Einfügen kannst du einzelne Tabellen oder Bereich von vielen Verschiedenen Objekten einfügen, welche aktualisierbar sind.
Das geht z.B. auch mit Tabellen von Internetseiten. Und auch mit anderen Exceldokumenten.
Über "Einfügen" solltest du dich mal durchklicken, wenn du eines der älteren Excel hast mit den klassischen Menü.
das werde ich dann gleich mal mittesten...
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Alt 03.02.2010, 21:11   #6
 
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Standard AW: excel-tabellen vergleichen und dadurch aktualisieren?

Also, bei Openoffice "Calc" ist das mehr als einfach!

Du gehst in die Tabelle, mit den Datensätzen. Du markierst den Bereich, den du brauchst und kopierst in in die Zwischenablage, mit Strg+C.
Jetzt gehst du in deine modifizierte Tabelle und fügst die Daten dort ein, wo sie hin sollen, ABER nicht mit Strg+V, sondern mit Strg+Shift+V
Jetzt öffnet sich ein Fenster. Dort wählst du "Verknüpfen".

Wenn du das nächste mal deine mod. Tabelle öffnest, fragt er dich, ob er die Daten aktualisieren soll. Somit musst du die Daten die du bekommst immer nur am gleichen Speicherort ablegen und gleich benennen.
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Alt 03.02.2010, 23:52   #7
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Standard AW: excel-tabellen vergleichen und dadurch aktualisieren?

Ich weiß schon, warum ich privat nur OOO einsetze.

Carlos
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Alt 04.02.2010, 08:53   #8
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Standard AW: excel-tabellen vergleichen und dadurch aktualisieren?

also wenn ich wüsste welche Datensätze ich in die Master-Tabelle einfügen muß dann könnte ich das auch einfach reinkopieren - Fakt ist allerdings daß ich eine Liste mit rund 500 Datensätzen habe und quartalsmässig eine neue Liste mit den Veränderungen kommt. Da kann ich dummerweise die Veränderungen nicht auf einen Blick sehen...
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Alt 04.02.2010, 11:06   #9
 
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Standard AW: excel-tabellen vergleichen und dadurch aktualisieren?

Jetzt musst du was genauer werden. Woher soll Excel denn wissen, was sich geändert hat ?
Oder hast du nur die Formatierung geändert, sprich Zeilen und Spalten markiert etc. ?
Dynamic ist offline  
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